商业组织的对内与对外
01
商业组织存在的目的是盈利,而盈利的来源于创新和效率。你可以通过创新领先对手,收取时代的智商税,但是多数组织的成功来源于领先对手半步,即效率提升。这并不是说效率和创新两者是割裂的。
随着组织壮大,为有效协同,建立一系列制度,但制度何尝不导致一种内部信息不对称,内部组织官僚化。降低了效率和创新活力。
效率分为对内和对外,但本质上是面对客户和获取客户。
02
对内效率的核心是每个人和每个岗位易于沟通,快速灵活的调动每个人,协同完成终极目标。
随着组织壮大,内部协同易出现以下问题:
- 集团管控与市场敏捷反应之间的矛盾。集团为加强对各个事业部,分子公司之间的管控,会制定一系列制度,一系列流程,本心是降低内部沟通成本、增强透明性。但是繁琐的制度下,有的根本是形同虚设,仅仅是为了责任归属,在快速变化的市场环境下,业务单由此而流失。
- 协同方式不明确。github可以调动万名程序员协同完成协作,在协作之初会有一个协作指南「RAEDME」,但是集团内部制度制定了,却不知道如何落实,特别是对于一些职场新人,不进行必要培训,办一件事情都不知道找谁。
- 忽略客户。内部一团和气,大家都按照制度办事,但是制度仅仅是为了执行方便,没法调动员工的积极性,内部仅仅有条,领导满意了,员工福利看似好了。但是,订单在哪里?客户在哪里?客户的价值谁去关心?
- 内耗。相互推卸责任,花时间在琢磨如何利用内部制度,处理内部事务花的时间长于外部花的时间,如果把这些时间转化为工资,想想多高。
随着组织壮大,外部协同易出现以下问题:
- 相互推诿,可做可不做的单子,干脆不做。内部协调要一个东西多难啊,协调的资源要多少啊,协调中各种不顺、各种不开心,最后干脆放弃了。做不成也责任也不在我,我已经有一个完美的计划,谁让其他事业部的不配合。
- 影响员工积极性。排除那些利用制度漏洞的员工,大部分员工还是矜矜业业,希望做出一点成绩。可是,各个事业部在调动员工积极性上,承若给的福利,你提一下就给你,不提就不给了,或者已经给员工说好涨工资,最后不了了之,员工的积极性会有多高。
- 内外脱节。职能部门不懂业务部门,凭着想法制定一系列制度,在所谓的按照制度执行下,让自己不犯错,外部业务部门面临的问题不好好研究和建议。
03
组织进化是一个复杂过程,深处其中的每个人在谋求个人利益的最大化,但前提是在组织共同目标下创造尽可能多的利益。
制度的作用不仅仅和利益分配,还有一个作用是创造利于创造的组织机制。
对于普通员工:
你算算你花在处理内部事务上的时间与面向市场、处理客户的时间,对于各种内斗的组织,内部一团和气外部客户连连失去的组织,还有待下去的必要么?
对外>对内。利用组织平台,谋求行业地位。记住,企业不是你的家,一辈子的时间有限,个人成就是以为世界创造的价值衡量的。你的工作面向的是整个行业,在行业中谋求你的江湖地位,而不是这家公司。如果你的公司,刚好是行业龙头,那么恭喜你,不要忘了客户才是根本。
了解制度,利用制度。灵活处理制度,制度是死的,人是活的,总有方法变通。
专人与内部制度打交道,把那些繁琐的东西,归于一人处理,转嫁制度影响的时间效率。
对于大型集团的优化:
- 学华为,树立以客户为中心,以奋斗者为本的理念,并逐渐建立这样的机制。
- 把制度变成协作规约,力求制度简介,快速应对市场。
04
每个人都是独立的个体,我们因为共同目标,因为文化的吸引,所以聚在一起。你说你要选择大平台,可平台是资源,也是羁绊。