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再读《麦肯锡卓越工作方法》

《麦肯锡卓越工作方法》是我的职场启蒙书,最初接触这本书是在大三暑假在管理咨询公司实习时,当时利用午休时间看的。3年后,再去看这本书,里面讲的道理并没有过时,仍然值得在工作中运用。

做正确的事,优先于正确的做事

工作是以达成目标、取得结果为导向的,成果有大有小,这就决定了企业愿意付给你的薪酬——企业的薪酬是付给创造价值最多的人。有的工作起早贪黑,干起来非常幸苦,但却是简单重复的劳动,创造的价值增量非常有限。那些为公司带来销售收入,或者不断增强公司在市场中竞争力的工作,才是参与价值分配最多的工作。做正确的事,意味着,关注什么事情能够带来价值增量,增强公司的核心竞争力(或者护城河)。

如何辨别是否在做正确的事:第一条是走正道,复合政策规定。认真研读国家政策,不要想着打“擦边球”,你说要去建设一个污染严重的工厂,做P2P,不好意思,这事情不符合国家政策。第二条是顺应时代发展,虽然谈趋势比较虚,但是身为其中的个体,还是需要关注,不要做不符合趋势的事情,比如找工作,选择新兴的行业和职业,发展机会会更多。

说得具体点,为确保在日常工作中做正确的事,你要时刻问自己:我的最终目标是什么?在这件事情上的投入,能带来多少产出?工作中,常见的场景是,领导让你做什么,你就做什么,完全把自己当成执行任务的工具人,并不是去思考任务背后的目标,是否有可以优化和提升的地方。

要事第一

这点不用多解释了。把80%的精力放在处理20%的重要的事情上面。

天天开无聊的会议,有关没关的人,都叫去开会,耽误别人的工作,这就是没把要事放在第一位。

天天忙着救火,处理各种紧急的事情,忽视真正重要的事情。紧急的事情,真的紧急么?如果每次都出现相似”紧急“事情,那你就应该好好反思一下,是不是流程出了问题,形成并优化SOP,才是解决之道。

每个人也应该把要事放在第一位,一个技巧是以3个月为一个周期,这3个月内,只完成一项你认为最重要的任务。我的读书计划是,每年一个大的主题,每3个月一个小的主题。

关注大画面,同时关注细节

你要关注整张中国地图,但是也要关注你生活区域的街头小店,路边小吃。这两者并不矛盾。不关注大局,你会迷失在无尽的细节之中,不关注细节,你无法落地你的想法——破局点隐藏在细节之中。

一个项目组中的人,不仅仅是项目经理要关注最终的结果,每个项目成员都应该了解整个项目的背景、项目流程、项目需要达成的目标,在这种认知的基础上,每个成员确定自己在整个项目中发挥的价值,应该扮演的角色,需要和谁配合,找谁要资源等等。

做管理咨询的人,经常容易把自己变成做PPT的人,而非思考的人,投入大量时间在PPT美化,构建精美的图表。PPT美化当然重要,但是内容更加重要。不要死守一棵树,放弃整片森林。

时刻关注你的最终目标

人是受目标驱动的,公司更是。各种战略管理理论,都在不断转换视角回答公司如何实现长久的盈利,他们本质上都是想通的。

当迷失时,想想你当初为什么出发,你的目标是什么。

第一个方式是,不断的问为什么。多问几次,你为什么做某件事,你就找到了你的初心。下图是一个用问“为什么”找到问题本质的经典案例。

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第二个方法是,把你所敬仰的人全部列出来,然后思考为什么敬仰他们,在这些原因中,找到一项你敬仰他们的共同原因,你人生的价值观就初步成型了。

时间管理

你管理的不是时间,而是你的注意力。我们热衷于管理时间,实际上是把注意力放在最值得做的事情上——想做的事情总是太多,但你在一段时间内关注的事情是有限的,你不可能既开车,又吃饭,又打电话。一段时间内,最重要的事情,只有一件。问题是,你要先清楚你想要什么,什么事情是你时时刻刻想做的。

剥削机器。重复出现的事情流程化、自动化。去创造,为世界留下不一样的东西。

借用别人的时间。时间都标着价,有些人宁愿出卖自己的选择权和时间,也不愿意做出改变或者冒险。你可以理解为,支付金钱去购买他们的时间。比如,你购买一本作者用了一生心血总结的经验,你购买了他的经验;你向专家付费咨询,你购买了专家通过几千小时、无数失败总结出来的真知灼见。