记录一些沟通的方法

在对方不友好的沟通氛围中,如何给予积极回应?

  • 换口径。偷换概念,换成表达的另一件事情。
  • 换时间。征询对方解决该问题的另外一个时间。
  • 换场合。沟通升级和降级,明确怎么把自己的目标达成。
  • 换角色。别人向你问的问题,你反过来请教别人。

真话不全说,假话绝不说。

开放性 = 扩大共识 + 消除盲区。开放性是要交换信息,增加自己的信息量,而非否定对方。例子:某产品经理让罗胖提建议,罗胖提出没有某个功能,产品经理回答这个功能上线了,是你没找到。共识是你知道,我知道。

请人办事,把自己的目标,转为我们的目标,并且给出解决方案。例子:想约对方谈某个合作,对方回答没有时间, 那就约中午吃饭的时间,其他时间等等。

建设性:

  • 只要对方没有立马拒绝,就可以提供阶梯,不断打消顾虑,帮助客户决策。
  • “你看,这个工作现在进度有点有点拖后了。咱们商量一下,我能替你做点什么,帮你把这件事给办成了?”
  • 开会结束后,请客户给你提要求,落实后,下次再请他提,几次下来,客户会觉得你非常懂他。
  • 不要说不可能,而是给出一个建设性的方案,并且落地。

如何介绍自己让别人印象深刻?

  • 展现有共同特点。同乡、同事、同好、同校。
  • 展现你对对方的关心。可以通过朋友圈或者社交账号查看。

如何赞美对方?

  • 寻找差异点,并放大。
  • 赞美具体的行为,赞美别人的改变。
  • 赞美别人对你的改变或者影响。因为XX,改变了XX行为。
  • 经常赞美别人。

组长批评组员方式不对,你可以直接说:“你这么批评人不对,正确做法应该是这样。”但更好的做法是:“你现在带5个人的团队,这么干挺好。但是将来带30人,甚至300人的团队,肯定得换个方法。你要是想进步,想带大的团队,我来教你一下,批评人也是有讲究的。”

如何安慰对方?

  • 感受对方的感受(重复出来),注意尺度。比如生病住院,主动问:(在XX方面)需要什么帮助?
  • 提供支持

批评别人不要否定对方,目的是解决问题,以第三方视角指出对方问题,并且提供解决措施。

不要用“提意见”,用“提建议”,不要让对方产生防御对抗的心理。

如何主持会议?

  • 主持人作用:把握会议节奏,引导会议方向
  • 明确会议目的。达成共识?解决XX问题?推进XX事?
  • 设计规则。开会前明确规则,比如准时到场,提前准备XX材料;发言时间。
  • 会前了解大家情绪等(看是否有必要)
  • 全程控场:
    • 会议开始前,可以和在场的人寒暄(使用请教的方式)
    • 开场后明确目标、规则
    • 会中敢于打断。1)跑题了,提醒回来;2)发言时间过长,拉回来
    • 会后总结,关闭会议

表达感谢时,可以使用开放选项:“特别感谢你,有什么用得着我的地方,你可千万别跟我客气。”

如何拒绝别人?

  • 给出真实的想法,不要拖泥带水
  • 给出替代方案。1)把这件事介绍给另外一个人;2)如果对方怎么样,我才怎么样。“我可以答应你,但我有一个条件,请先满足我的条件”。比如,老板让你做一个很着急的项目,你可以说“行,但是我一个人实在忙不过来,能不能给我加个人?”

闲谈要传递尊重和价值:

  • 传递尊重:请教对方擅长的问题(不要用封闭性的提问),坦诚
  • 传递价值:专家型社交高手;提高自己的辨识度

内容来源:《沟通的方法》 脱不花