如何提高工作效率[译]

作者：Sam Altman
原文：https://blog.samaltman.com/productivity

我认为自己的生产力至少在一定程度上高于平均水平，人们有时会向我请教提高效率的技巧。所以我决定把这些建议全部写在一个地方。

复利增长通常被视为一个金融概念，但它在职业生涯中同样适用，而且效果神奇。在50年的时间里，哪怕是很小的生产力提升，积少成多也会带来巨大的价值。因此，想办法优化生产力是非常值得的。如果你每天在工作效率和质量上都比别人高出10%和1%，随着时间的推移，差距会变得非常显著。

工作内容的选择

如果方向错了，速度再快也没用。选择正确的工作内容是提高生产力的最重要因素，但通常被忽视。所以要多花点心思！独立思考虽然不易，但通过练习可以做得更好。

我认识的最令人印象深刻的人都对世界有着强烈的信念，这在普通大众中很少见。如果你发现自己总是赞同最后一个与你交谈的人的观点，那就不好了。有时你肯定会犯错，但要培养坚持自己信念的自信。当你在重要的事情上是正确的，而大多数人还没看到时，这种自信会让你变得勇敢。

我会确保在日程中留出足够的时间来思考要做什么。对我而言，最好的方式是阅读书籍、与有趣的人交流以及亲近大自然。

我已经认识到，做自己不关心或不喜欢的事情会严重影响我的工作效率。所以我尽量避免将自己置于不得不做这些事的境地（通过授权、回避或其他方式）。做你不喜欢的事情会严重损害士气和动力。

顺便说一下，关于授权有一个重要的经验：记住，当别人做自己喜欢的事情时，他们的工作效率也是最高的。你要像希望别人为你做的那样去做——尽量弄清楚谁喜欢（而且擅长）做什么，然后相应地授权。

如果你发现自己长期不喜欢正在做的事情，请认真考虑换一份工作。短期的倦怠是会发生的，但如果休息一段时间也无法缓解，也许是时候去做一些你更感兴趣的事情了。

我很幸运能找到自己非常喜欢的工作，喜欢到愿意免费去做，这让我可以变得真正高效。

重要的是要明白，你可以学习任何你想学的东西，而且可以快速进步。最初的几次，这种感觉就像是一个不太可能的奇迹，但最终你会学会相信自己能够做到。

做出色的工作通常需要某种形式的同事合作。尽量与聪明、高效、快乐、积极向上的人在一起，他们不会贬低你的抱负。我喜欢和那些能推动我、激励我变得更好的人在一起。尽可能避开相反类型的人——让他们占用你的精力，代价是惊人的。

你必须既选对问题，又要付诸行动。没有什么捷径可走。如果你要做一些真正重要的事情，你很可能既要聪明地工作，也要努力工作。最大的奖赏总是竞争最激烈的。这并非在所有领域都适用（有些伟大的数学家每周工作时间并不长），但在大多数领域确实如此。

优先级排序

我的系统有三个关键支柱：”确保重要的事情完成”、”不要把时间浪费在愚蠢的事情上 “以及”列很多清单”。

我强烈建议使用清单。我会列出每年、每月、每天想要完成的事项清单。清单有很强的聚焦作用，它们可以帮助我同时处理多项任务，因为我不必在脑中记住那么多事情。如果我没心情做某项特定的任务，总能找到其他我感兴趣的事情去做。

我更喜欢把清单写在纸上。这样可以方便地增删任务。在开会时，我可以查看清单而不会显得无礼。我经常重新誊写清单，这迫使我思考清单上的每一项内容，并有机会增删条目。

我不会费心去给任务分类或确定任务的规模之类的（我最多做的就是在真正重要的项目旁边加个星号）。

我努力以一种能够创造动力的方式来确定优先级。我完成的工作越多，感觉就越好，然后就能完成更多工作。我喜欢在每天的开始和结束时做一些真正能取得进展的事情。

对于最重要的项目，我会坚持不懈地完成——我发现，如果我真的想要某件事发生，只要足够努力地推动，通常就会实现。

对于无关紧要的事情，我尽量果断地说”不”，并以最快的方式来处理。我可能做得有点过头了——例如，我几乎可以肯定，在回复电子邮件时，我简洁到了近乎无礼的地步。

我通常尽量避免参加会议和会展，因为我发现时间成本太高了——呆在办公室里对我的价值最大。然而，在日程安排中保留足够的空间以便随机遇到新的人和接触新想法，这一点至关重要。拥有一个开放的人际网络很有价值；虽然我参加的90%的随机会议都是在浪费时间，但其余10%确实物有所值。

我发现大多数会议最好安排在15-20分钟或2小时。1小时的默认设置通常是错误的，会导致大量时间浪费。

我会在一天的不同时段尝试做不同类型的工作。早上的前几个小时绝对是我一天中效率最高的时候，所以我不让任何人在那时安排任何事情。我尽量把会议安排在下午。每当我感到注意力开始涣散时，我就休息一下，或者换个任务。

我认为大多数人没有充分重视自己的时间——我对那些时薪100美元却愿意花几个小时做自己不想做的事情来省20美元的人感到惊讶。

另外，不要陷入”效率崇拜”的陷阱——追求效率本身并没有帮助。很多人花了太多时间思考如何完美地优化自己的系统，却很少问自己是否在解决正确的问题。如果你在做错误的事情，无论你使用什么系统或是否榨干了每一秒钟，都无关紧要。

正确的目标是最优地分配你的一年时间，而不是一天。

身体因素

对我来说最佳的方案很可能并不适合你。你必须通过实验找出最适合自己身体的方法。这绝对值得去做——它有助于生活的方方面面，而且你会感觉好很多，总体上也会更快乐。

我可能花了几年的时间，每周投入一点时间，才找到最适合自己的方案，但我的感觉是，如果我在下面所有方面都做得很好，我的工作效率至少比不这样做时高出1.5倍。

对我来说，睡眠似乎是影响生产力的最重要的身体因素。使用某种睡眠追踪器来找出如何最佳睡眠会很有帮助。我发现，我唯一能坚持的就是那些”设置好就不用管”的类型，我真的很喜欢Emfit QS+Active。

我喜欢寒冷、黑暗、安静的房间，还有一张很棒的床垫（我抗拒了多年不愿在一张好床垫上花大价钱，这真是愚蠢——它对我的睡眠质量有巨大影响。我喜欢这款床垫）。睡前几个小时不吃太多东西有帮助。不喝酒也很有帮助，尽管我不愿意一直这样做。

如果房间不够冷，我会使用Chili Pad来保持睡眠时的凉爽，这很棒，但噪音很大（我把制冷装置设置在房间外）。

旅行时，我会使用眼罩和耳塞。

这可能会引起争议，但每当我无法入睡时，我都会服用低剂量的安眠药（大约是正常剂量的三分之一）或非常低剂量的大麻。总的来说，我是一个睡眠质量不好的人，在旅行时尤其糟糕。这可能需要权衡，但睡眠不好也是有代价的。如果你本来就能睡得很好，我不建议这样做。

大多数早晨，我会在查看电子邮件时使用全光谱LED灯约10-15分钟。这很不错——如果你在这里的建议中一个都不想尝试，那我建议你试试这个。对我来说，这是一个惊人的收获。我喜欢这款灯，而且它很容易携带。

锻炼可能是第二个最重要的身体因素。我尝试了几种不同的锻炼计划，每种坚持几个月，效果最好的是每周举重3次，每次1小时，偶尔进行高强度间歇训练。除了提高工作效率外，这也是让我感觉整体状态最好的锻炼方案。

第三个方面是营养。我很少吃早餐，所以大多数日子我都会禁食大约15个小时（醒来时喝杯浓缩咖啡除外）。我知道这与大多数建议相悖，我怀疑这对大多数人来说并不理想，但它确实对我很有效。

吃太多糖是让我感觉最糟且我最努力避免的事情。我也尽量避免加重消化负担或引发炎症的食物（例如，非常辛辣的食物）。对于甜食，我没什么自制力，所以我主要是尽量不在家里存放垃圾食品。

我在醒来后立即喝一大杯浓缩咖啡，午餐后再来一杯。我估计每天摄入咖啡因总量大约200毫克。我尝试了其他几种方案，这是目前为止最有效的。除此之外，我会极力避免使用兴奋剂，但如果我超级疲惫，而且真的需要完成某些事情，我会多喝点咖啡。

我是素食主义者，从小就是，我会补充甲基维生素B12、欧米伽3、铁和维生素D3。我通过一年左右的季度血液检查得出了这个清单；从那以后，它一直对我有效（我大概每一年半左右重新检测一次）。有很多医生乐意为你做超全面的血液检查（还有WellnessFX等服务）。我还会特意多喝蛋白质奶昔，我讨厌这样做，如果我不是素食主义者，我是不会这样做的。

其他事项

以下是我喜欢的工作空间：自然光、安静、知道在我不想被打扰时不会被打扰、长时间的独处，以及舒适放松（我的办公室里有一张漂亮的书桌，上面放着几台4K显示器，但我几乎所有时间都是带着笔记本电脑窝在沙发上）。

对于那些我需要频繁做的烦人的事情，我编写了定制软件，这很棒。我还努力学会了快速打字，以及有助于我工作流程的键盘快捷键。

像大多数人一样，我有时会经历一两周毫无动力的时期（我怀疑这可能与营养有关）。这种感觉很糟糕，而且似乎总是发生在不方便的时候。除了等待阴霾散去，我还没想出该怎么办，但我相信最终它总会散去的。总的来说，我尽量避开让我心情不好的人和事，无论你是否在乎效率，这都是个好建议。

总的来说，我认为稍微过度承诺一点是好事。我发现，我通常能完成自己承诺的事情，如果要做的事情稍微多了一点，就会让我在所有事情上都更有效率，这是一种训练自己避免分心的好方法（要养成的好习惯！）。然而，过度承诺太多就是灾难性的。

不要为了提高工作效率而忽视家人和朋友——这是一个非常愚蠢的权衡（而且很可能会导致生产力净损失，因为你会不那么快乐）。也不要忽视做你喜欢的事情或能让你放松的事情。

最后我要再次强调：如果努力的方向错了，再高的生产力也毫无意义。应该多花点时间思考，什么才是值得投入精力去做的事情。